01 · ORDERS
par ColEdiLa commande
L'enseigne commande. ColEdi récupère le fichier chez votre prestataire, le contrôle et le prépare pour l'import dans Colibase.
EDI GMS : les commandes de la grande distribution dans l'ERP Colibase
La commande de l'enseigne arrive dans Colibase. Personne ne la ressaisit.
Les enseignes de la grande distribution envoient leurs commandes par EDI, d'ordinateur à ordinateur. ColEdi les récupère chez votre prestataire EDI, vérifie chaque fichier et le dépose prêt à importer dans Colibase.
- Commandes récupérées automatiquement
- Fichier contrôlé avant import
- Avis d'expédition et factures renvoyés par Colibase
CDE260451 · 4 lignes · 636 unités
Entrepôt Démo Sud · livraison le 29/10
3 commandes prêtes pour Colibase
Le principe
L'enseigne commande. Colibase la reçoit.
Votre client passe commande dans son propre système. Son prestataire EDI la dépose sur un serveur ; ColEdi va la chercher, la contrôle et la met au format de Colibase.
Votre client GMS
via son prestataire EDI
CentraleEntrepôtsMagasins
↻ Cliquez pour en savoir plus
Votre client GMS
La centrale d'achat commande pour ses entrepôts ou ses magasins, chacun identifié par son code GLN.
Son prestataire EDI vous transmet la commande sous forme de fichier.
↺ Cliquez pour revenir
ColEdi
Récupérer · Contrôler · Convertir
Votre ERP
Colibase
CommandesExpéditionsFactures
↻ Cliquez pour en savoir plus
Votre ERP Colibase
Il importe la commande avec ses lignes, ses quantités, son lieu et sa date de livraison.
À l'expédition puis à la facturation, c'est lui qui renvoie les fichiers à l'enseigne.
↺ Cliquez pour revenir
ColEdi archive chaque fichier reçu, refuse un fichier incomplet et écrit pour Colibase un fichier commande par commande de l'enseigne.
Le circuit
Trois documents échangés, sans papier ni saisie.
En EDI, chaque document commercial a un nom standard. Voici ceux que la grande distribution échange avec vous, et qui s'en charge.
02 · DESADV
par ColibaseL'avis d'expédition
Le camion part : l'enseigne sait ce qui arrive, palette par palette, avec les codes SSCC de vos étiquettes.
03 · INVOIC
par ColibaseLa facture
La facture part dans le format demandé par l'enseigne, avec les numéros de ligne de sa commande d'origine.
Fonctionnalités
Les commandes arrivent seules, et propres.
Récupération automatique
ColEdi relève les commandes sur le serveur FTP de votre prestataire EDI, toutes d'un coup.
Contrôle de chaque fichier
En-tête, partenaires, lignes, fin de message : un fichier incomplet n'entre pas dans Colibase.
Prête pour Colibase
Chaque commande devient un fichier au format d'import de Colibase, dans le dossier prévu.
Sans personne devant l'écran
Une tâche planifiée lance ColEdi aussi souvent que nécessaire ; il traite puis se ferme seul.
Import d'un fichier à la main
Une commande reçue autrement ? On choisit le fichier, ColEdi le convertit de la même façon.
Expédition et facture en retour
Colibase renvoie à l'enseigne l'avis d'expédition, codes SSCC compris, puis la facture.
La configuration
Un seul écran, réglé une fois.
Où chercher les commandes, où les déposer pour Colibase : ColEdi garde ces réglages et les réutilise à chaque passage.
Survolez ou cliquez un numéro pour le voir sur l'écran.
- Dossiersréception et dépôtLe fichier reçu est copié dans le dossier de réception ; le fichier pour Colibase est écrit dans le dossier qu'il importe.
- Extensionsfichier reçu, fichier produitLe type de fichier attendu du prestataire et celui que Colibase sait importer (.cde pour une commande).
- Répertoirechez le prestataireLe dossier du serveur où votre prestataire EDI dépose les commandes. Les fichiers traités y sont rangés dans SAV.
- Serveur FTPaccès du prestataireAdresse, identifiant et mot de passe fournis par le prestataire, en mode actif ou passif selon son réseau.
- Sauvegarderune fois pour toutesLes réglages sont enregistrés à côté du programme et repris à chaque lancement, manuel ou planifié.
Écran réel de ColEdi 1.31, configuration de démonstration (mot de passe masqué).
En production
Deux situations que nous connaissons bien.
Livrer une plateforme de cross-docking, à l'heure dite.
Les commandes de l'enseigne arrivent par ColEdi. À l'expédition, l'avis part avec le créneau de livraison exigé par la plateforme et le code du destinataire propre à l'enseigne.
Palettes, colis, lignes : l'avis d'expédition suit le niveau de détail que l'enseigne demande.
Plusieurs enseignes, chacune avec ses exigences.
Toutes les commandes passent par le même prestataire EDI et le même ColEdi. Dans Colibase, chaque client garde ses codes GLN et ses règles de facturation.
Un circuit, plusieurs enseignes : rien à ressaisir, quel que soit le client.
Dans la gamme Colibase
La porte d'entrée des commandes de la grande distribution.
ColEdi fait entrer la commande. Colibase et vos outils d'entrepôt la préparent, l'expédient et la facturent.
30 minutes pour voir une commande d'enseigne entrer dans Colibase.
Une démo de bout en bout : fichier reçu, contrôle, commande importée, puis avis d'expédition et facture.
L'EDI GMS de l'ERP Colibase : les commandes de la grande distribution entrent dans Colibase sans ressaisie.