Comment ça marche

Le trajet d'une commande, de l'enseigne à la facture.

Un réglage fait une fois, puis un circuit qui tourne sans saisie. Cliquez sur une étape pour voir l'écran correspondant.

Accès FTP du prestataire, répertoire des commandes, dossiers de réception et de dépôt pour Colibase.

Onglet Paramètres de ColEdi

« Paramètres » : la configuration de démonstration (mot de passe masqué).

Son prestataire EDI dépose la commande au format @GP sur son serveur, dans votre répertoire.

CDE260451.txt · déposé par le prestataire
@GP;WEB@EDI;ORDERS;STANDARD;3012345000017;…
ENT;CDE260451;220;20261027;20261029;;EUR;9
DTM;2;20261029;0600
PAR;BY;3098765000106;CENTRALE DEMO GMS;…
PAR;DP;3098765001202;ENTREPOT DEMO SUD - NIMES
LIG;1;3760123450012;COMPOTE POMME 4X100G;240;PCE
LIG;2;3760123450029;COMPOTE POMME-POIRE 4X100G;180
…
@ND

Commande de démonstration, codes GLN et EAN fictifs (extrait).

Au passage suivant, ColEdi télécharge les commandes, les contrôle et écrit un fichier .cde par commande.

Onglet Action de ColEdi après traitement de trois commandes

« Action » : trois commandes traitées, les originaux rangés dans SAV.

Les commandes de l'enseigne entrent dans Colibase avec leurs lignes, quantités, lieu et date de livraison.

[Capture Colibase à fournir : import des commandes EDI, liste des commandes reçues ou commande ouverte. Préciser si l'import est automatique ou lancé par l'ADV.]

À l'expédition, Colibase envoie l'avis d'expédition (DESADV) avec les codes SSCC des palettes.

[Capture Colibase à fournir : expédition EDI, palettes, SSCC et envoi de l'avis d'expédition.]

La facture (INVOIC) part dans le format de l'enseigne, avec les numéros de ligne de sa commande.

[Capture Colibase à fournir : facturation EDI, facture marquée envoyée à l'enseigne.]

Mise en place

Nous branchons, votre prestataire valide, l'enseigne teste.

Un circuit EDI se monte à trois : vous, votre prestataire EDI et nous. Chaque enseigne fait ensuite ses propres essais avant de passer en réel.

  1. 1

    Prestataire EDI

    Accès FTP et répertoire des commandes au format @GP, fournis par votre prestataire.

  2. 2

    Clients dans Colibase

    Codes GLN de chaque enseigne, entrepôt et magasin ; codes EAN de vos articles.

  3. 3

    Installation

    ColEdi sur un poste ou serveur Windows qui voit Internet et le dossier d'import de Colibase, puis la tâche planifiée.

  4. 4

    Essais avec l'enseigne

    Commande test, avis d'expédition, facture : l'enseigne valide avant le passage en réel.

Fiabilité

Aucune commande ne se perd en chemin.

Tout est archivé

Le fichier d'origine reste chez le prestataire, dans SAV, et une copie chez vous.

Contrôlé avant import

Un fichier tronqué ou incomplet est écarté au lieu de créer une commande fausse.

Journal de chaque passage

Connexion, fichiers traités, anomalies : on sait ce qui s'est passé et quand.

Rien de bloquant

En mode planifié, aucune fenêtre n'attend un clic : le passage suivant reprend la main.

On regarde ensemble le circuit de votre première enseigne ?

Demander une démo