Enseignes et formats
« EDI GMS » en clair, et ce que ColEdi couvre.
La grande distribution parle en sigles. Voici ceux qui comptent, les documents échangés, et qui s'en occupe entre ColEdi et l'ERP Colibase.
Les sigles
Dix mots pour suivre une conversation avec une enseigne.
EDI
Échange de données informatisé
Des documents commerciaux (commandes, avis d'expédition, factures) envoyés d'un ordinateur à l'autre, dans un format convenu, sans papier ni saisie.
GMS
Grandes et moyennes surfaces
La grande distribution : hypermarchés, supermarchés, grandes surfaces spécialisées. Ses enseignes imposent l'EDI à leurs fournisseurs.
GLN
Global Location Number
Le code à 13 chiffres qui identifie une société ou un lieu : la centrale d'achat, l'entrepôt, le magasin, et vous.
EAN
Code article GS1
Le code-barres de vos produits. C'est par lui que l'enseigne désigne chaque article de sa commande.
ORDERS
La commande
Le message que l'enseigne envoie pour commander. ColEdi le récupère et le prépare pour Colibase.
DESADV
L'avis d'expédition
Ce que vous envoyez au départ de la marchandise : quoi, combien, sur quelles palettes. Il est produit par Colibase.
INVOIC
La facture
La facture transmise par EDI au lieu du papier ou du PDF. Elle est produite par Colibase.
SSCC
Serial Shipping Container Code
Le numéro unique de chaque palette ou colis, imprimé sur son étiquette et repris dans l'avis d'expédition.
@GP
Format de fichier
Un format texte simple, segment par segment (ENT, PAR, LIG…), utilisé par les prestataires EDI pour échanger avec l'ERP.
Prestataire
Prestataire EDI
La société qui fait le lien entre votre ERP et le réseau EDI de chaque enseigne. ColEdi lit les commandes qu'il dépose.
Documents et formats
Qui traite quoi.
| Document | Sens | Traité par | Formats |
|---|---|---|---|
| ORDERScommande | enseigne → vous | ColEdi | @GP, commandes standard et alloties |
| DESADVavis d'expédition | vous → enseigne | ERP Colibase | @GP ; fichier AGEDISS pour la logistique |
| INVOICfacture | vous → enseigne | ERP Colibase | @GP ; Prolog ; fichier dédié Galeries Lafayette |
[À valider avec la direction : formats AGEDISS, Prolog et Galeries Lafayette encore utilisés en production.]
Les enseignes
Chaque enseigne a ses exigences. Colibase les connaît.
Numéro de contrat chez l'une, code destinataire propre à l'avis d'expédition chez une autre, créneau de livraison pour une plateforme de cross-docking : ces cas sont déjà paramétrés dans Colibase.
Prérequis
Ce qu'il faut de votre côté.
| ERP | Colibase, avec le module EDI pour l'avis d'expédition et la facture |
|---|---|
| Prestataire EDI | Un contrat avec un prestataire qui dépose les commandes au format @GP sur un serveur FTP [prestataires validés à préciser] |
| Poste ou serveur | Windows, qui accède au FTP du prestataire et au dossier d'import de Colibase |
| Codes | Codes GLN de vos clients et de leurs lieux de livraison, codes EAN de vos articles |
| Licence | Une licence ColEdi par installation, vérifiée en ligne |
Votre enseigne n'est pas dans la liste ? Parlons-en.
Nous consulter
L'EDI GMS de l'ERP Colibase : les commandes de la grande distribution entrent dans Colibase sans ressaisie.